Ψηφιακά Δελτία Αποστολής για Αγρότες από 1/12/2025: Τι αλλάζει και πώς να προετοιμαστείτε σωστά

Παραλαβή και διακίνηση αγροτικών προϊόντων στην πράξη, λίγο πριν την εφαρμογή των νέων ψηφιακών υποχρεώσεων του myDATA.

Τα τελευταία χρόνια η αγροτική παραγωγή επηρεάζεται όλο και περισσότερο από τις ψηφιακές αλλαγές της φορολογικής διοίκησης.

Η παρακολούθηση της διακίνησης των προϊόντων γίνεται πλέον ηλεκτρονικά και οι παραγωγοί καλούνται να προσαρμοστούν σε ένα νέο πλαίσιο που αφορά όχι μόνο τη φορολογία, αλλά και τον τρόπο συνεργασίας με τους εμπόρους.

Η μετάβαση αυτή δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία. Αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο αποδεικνύεται η παράδοση των προϊόντων, τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών και τελικά τον τρόπο που παρουσιάζονται τα δεδομένα στο myDATA. Με το νέο χρονοδιάγραμμα, η 1η Δεκεμβρίου 2025 αποτελεί σημείο αναφοράς για χιλιάδες αγρότες, με διαφοροποιήσεις ανάλογα με το καθεστώς και τον τζίρο κάθε παραγωγού.

Στο άρθρο που ακολουθεί παρουσιάζουμε αναλυτικά τι ισχύει για κάθε κατηγορία αγρότη και ποιες πρακτικές λύσεις βοηθούν στη σωστή εφαρμογή των νέων υποχρεώσεων, ώστε η καθημερινή λειτουργία να συνεχιστεί χωρίς απρόοπτα.

​1. Αγρότες Ειδικού Καθεστώτος – Πλήρης εξαίρεση από το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

​Οι αγρότες του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ δεν υπάγονται στις διατάξεις του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, ούτε τώρα ούτε στο μέλλον. Η εξαίρεση είναι μόνιμη.

Στη διακίνηση των προϊόντων τους, το παραστατικό δεν το εκδίδει ο παραγωγός αλλά ο έμπορος. Αυτό σημαίνει ότι ο αγρότης παραδίδει κανονικά τα προϊόντα του και λαμβάνει αντίγραφο του παραστατικού από τον παραλήπτη.

2. Αγρότες Κανονικού Καθεστώτος με έσοδα έως 200.000 € (έτος 2022)

Από 1/12/2025, η έκδοση ψηφιακών Δελτίων Αποστολής γίνεται υποχρεωτική.

Ο παραγωγός οφείλει:

• να εκδίδει ψηφιακά το Δελτίο Αποστολής,
• και να το διαβιβάζει στο myDATA πριν την έναρξη της διακίνησης.

Υπάρχει όμως μια κρίσιμη λεπτομέρεια που διευκολύνει σημαντικά τις παραδόσεις: όταν η παραλαβή γίνεται από τον έμπορο, με δικά του μεταφορικά μέσα, απευθείας από τον χώρο του παραγωγού, το Δελτίο Αποστολής μπορεί να εκδίδεται από τον έμπορο και όχι από τον παραγωγό.

Για πολλούς παραγωγούς, αυτή η δυνατότητα μειώνει σημαντικά το βάρος της ψηφιακής διαδικασίας, αρκεί να υπάρχει σαφής συνεννόηση με τον έμπορο.

3. Αγρότες Κανονικού Καθεστώτος με έσοδα άνω των 200.000 € (έτος 2022)

​Αυτή η κατηγορία εντάχθηκε στις υποχρεώσεις νωρίτερα: από 2/6/2025, τα ψηφιακά Δελτία Αποστολής είναι πλέον υποχρεωτικά.

Και εδώ ισχύει η ίδια διευκόλυνση: όταν ο έμπορος παραλαμβάνει τα προϊόντα από τον χώρο του παραγωγού με δικά του μεταφορικά μέσα, το Δελτίο Αποστολής μπορεί να εκδίδεται και να διαβιβάζεται από τον έμπορο. Η δυνατότητα αυτή δεν περιορίζεται χρονικά και θα συνεχίσει να ισχύει και μετά την πλήρη εφαρμογή του μέτρου.

Μέχρι όμως τις 30/11/2025 υπάρχει και μια ξεχωριστή, μεταβατική εξαίρεση: εφόσον το Δελτίο Αποστολής εκδίδεται από τον παραλήπτη των προϊόντων, δεν απαιτείται έκδοση από τον παραγωγό, ανεξάρτητα από το ποιος έκανε τη μεταφορά. Η εξαίρεση αυτή λήγει στις 30/11/2025 και από εκεί και μετά θα εφαρμόζεται μόνο η δυνατότητα της παραλαβής με μεταφορικά μέσα του εμπόρου.

4. Όταν η ποσότητα δεν μπορεί να ζυγιστεί – Η ένδειξη “Προς Ζύγιση”

​Τις περισσότερες φορές, η ακριβής ποσότητα δεν μπορεί να εξακριβωθεί στο χωράφι, καθώς δεν υπάρχει χώρος ζύγισης.

​Γι’ αυτό, στο Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής προβλέπεται η ένδειξη «Προς Ζύγιση», η οποία επιτρέπει στον παραγωγό να δηλώσει μια κατά προσέγγιση ποσότητα και να οριστικοποιηθεί το βάρος στον προορισμό.

5. Οι υποχρεώσεις των εμπόρων αγροτικών προϊόντων

Ο έμπορος με την σειρά του έχει δικές του υποχρεώσεις, που συχνά εμπλέκονται με τον παραγωγό.

Ο έμπορος εκδίδει:

• ​Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής,

όταν αγοράζει από παραγωγό ειδικού καθεστώτος ή από παραγωγό που δεν εξέδωσε το αναγκαίο Δελτίο Αποστολής.

Το έγγραφο αυτό θα διαβιβάζεται στο myDATA υποχρεωτικά από 1/5/2026 με την έναρξη της Β’ φάσης.

• Όταν ο έμπορος παραλαμβάνει με δικά του μεταφορικά μέσα, μπορεί να εκδώσει ο ίδιος το Δελτίο Αποστολής.

Η σωστή προετοιμασία κάνει τη διαφορά

​Όπως και στα λογιστικά βιβλία, έτσι και στα Δελτία Αποστολής η ακρίβεια και η συνέπεια είναι αυτά που τελικά προστατεύουν τον παραγωγό. Ένα παραστατικό που εκδίδεται λάθος ή διαβιβάζεται αργά μπορεί να δημιουργήσει θέματα που θα φανούν αργότερα — θέματα που θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί με μια πιο οργανωμένη διαδικασία.

Για να λειτουργεί ομαλά η καθημερινότητα ενός παραγωγού, χρειάζεται:

• καθαρή συνεννόηση με τον έμπορο που συνεργάζεται,
• μια αξιόπιστη εφαρμογή για την έκδοση των ψηφιακών Δελτίων Αποστολής,
• σαφή εικόνα του πότε οφείλει ο ίδιος να εκδίδει το παραστατικό και πότε μπορεί να το εκδώσει ο έμπορος,
• και σωστή καταγραφή των παραστατικών, ώστε να συμφωνούν με τις πραγματικές παραδόσεις.

Η συμμόρφωση δεν είναι πρώτα θέμα τεχνολογίας· είναι θέμα οργάνωσης. Και η οργάνωση προλαμβάνει τα λάθη πριν γίνουν πρόβλημα.

Στην Ορεστιάδα, συνεργάζομαι καθημερινά με παραγωγούς και εμπόρους, και γνωρίζω καλά τις δυσκολίες αλλά και τις ανάγκες της τοπικής αγοράς. Στόχος μου είναι κάθε αγρότης να νιώθει ασφαλής και ενημερωμένος για τις υποχρεώσεις του.

​Αν θέλετε να συζητήσουμε τις διαδικασίες διακίνησης που εφαρμόζετε και να οργανώσουμε μαζί τη μετάβαση στα ψηφιακά παραστατικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το γραφείο μας.

Η σωστή καθοδήγηση και η έγκαιρη προετοιμασία είναι η βάση της φορολογικής σας προστασίας.

Σχετικά άρθρα & υπηρεσίες που σε ενδιαφέρουν

• Η Σπουδαιότητα της Ορθής Καταγραφής των Δαπανών στα Λογιστικά Βιβλία

• Γονική vs Σχολική άδεια: Τι δικαιούσαι και πότε

• Επικοινωνία με το Λογιστικό Γραφείο Σκάρδης Ιωάννης